Konkurs za članove Sekretarijata OSRS-a

SEKRETARIJAT (Više pozicija), Banja Luka

Broj poziva: SEK020425
Broj pozicija: 6
Lokacija: Banja Luka
Način rada: uživo i elektronski
Vrsta angažmana: Volonterski
Tip ugovora: Volonterski, sa mogućnošću promjene
Datum objave: 2. april 2025.
Datum zatvaranja poziva: 15. april 2025.
Početak angažmana: Okvirno 5. maj 2025.

Omladinski savjet Republike Srpske raspisuje javni poziv za angažman volontera u Sekretarijatu OSRS-a, i to na pozicijama:

Medija tim: 2 osobe
    Koordinator/ica za odnose s javnošću: 1 osoba
    Medija asistent/ica: 1 osoba
Finansijski/a- administrativni/a asistent/ica: 1 osoba
Koordinator/ica za članstvo: 1 osoba
Projekt/Program asistent/ica: 2 osobe

O ORGANIZACIJI

Omladinski savjet Republike Srpske je krovna omladinska organizacija čiji su položaj i uloga definisani Zakonom o omladinskom organizovanju, a koji je Narodna skupština Republike Srpske usvojila 2004. godine. Kao krovna omladinska organizacija u svom članstvu okuplja lokalne i republičke omladinske organizacije sa ciljem predstavljanja i zastupanja interesa mladih pred institucijama Republike Srpske, u međunarodnoj saradnji i dr. Omladinski savjet Republike Srpske je osnovan 2002. godine, a svoj formalno-pravni položaj, tj. status samostalnog pravnog lica stekao je danom upisa u Registar udruženja kod Osnovnog suda u Banjoj Luci (rješenje br. F-1-180-02 od 23.09.2002. godine) na osnovu Zakona o udruženjima i fondacijama Republike Srpske, dok je status krovne omladinske organizacije stekao upisom u Registar omladinskih organizacija i drugih oblika omladinskog organizovanja u Republici Srpskoj kod tada nadležnog Republičkog sekretarijata za sport i omladinu (rješenje br. 6-66- 1-574/05 od 18.07.2005. godine).

Odlukom Vlade Republike Srpske koja je stupila na snagu 1. januara 2011. godine, OSRS dobija status udruženja od javnog interesa, a na osnovu prostornog (teritorijalnog), kulturološkog i dugovremenog djelovanja sa ciljem zadovoljavanja potreba stanovništva u specijalno-humanitarnoj oblasti. Naša vizija je da je OSRS organizacija sa regionalnom prepoznatljivošću i uticajem, koja će sa kvalitetno razvijenom strukturom i snažnim članicama biti ravnopravan partner vladinim institucijama u rješavanju problema i potreba mladih ljudi. Korištenjem vlastitih resursa i inovativnosti u cilju opšteg dobra, transparentnimi otvorenim radom po principu svi za jednog, jedan za sve, autonomijom i odgovornošću u radu svih nas zajedno, neotuđivim pravom da iskažemo svoj stav, jačanjem kapaciteta omladine i omladinskih organizacija i stalnim učenjem, stvorićemo uslove da naša vizija postane naša realnost.

OPIS POZICIJA

MEDIJA TIM

Koordinator za odnose s javnošću:
Objavljivanje sadržaja na društvenim mrežama i veb stranici,
Praćenje medijskih aktivnosti i izrada ivještaja,
Saradnja s novinarima i medijskim kućama;
Medija asistent
Kreiranje i uređivanje objava za društvene mreže i veb stranicu;
Praćenje medijskih aktivnosti i izrada izvještaja;
Osmišljavanje promotivnih kampanja i vizuelnih materijala;
Fotografisanje i snimanje događaja organizacije;

Poželjne vještine:

Iskustvo u radu s društvenim mrežama (Facebook, Instagram, Tik Tok, LinkedIn, web sajt)
Osnovno poznavanje grafičkog dizajna (Canva, Photoshop, CapCut)
Dobro poznavanje pisane i verbalne komunikacije
Kreativnost i proaktivnost

ADMINISTRATIVNO-FINANSIJSKI ASISTENT

Priprema i obrada dokumentacije,
Zaprimanje, obrada i arhiviranje dokumentacije,
Vođenje protokola,
Pomoć u finansijskom planiranju i izradi budžeta,
Evidencija ulaznih faktura, priprema finansijskih izvještaja i kreiranje putnih naloga,
Priprema dokumentacije za donatore i finansijske institucije, javne nabavke, kreiranje ugovora, dopisa, sporazuma;

Poželjne vještine:

Osnovno poznavanje finansijskog upravljanja i administracije
Pažnja na detalje i odgovornost u radu s dokumentima
Iskustvo u vođenju evidencija i pripremi izvještaja
Dobro poznavanje rada u Excelu i u drugim alatima za organizaciju podataka

KOORDINATOR ZA ČLANSTVO

Ažuriranje baze padataka članica, članova, volontera i sl,
Redovna komunikacija sa postojećim i novim organizacijama članicama OSRS,
Redovna godišnja revizija članstva u OSRS,
Organizacija sastanaka i internih aktivnosti ,
Izrada izvještaja i analiza uključenosti članova,
Rad na razvoju strategije za jačanje članstva;

Poželjne vještine:

Organizacione i komunikacione sposobnosti
Iskustvo u vođenju timova i radu sa ljudima
Sposobnost analize i upravljanja bazama podataka
Poznavanje rada u Excelu i u drugim alatima za organizaciju podataka
Poželjno posjedovanje vozačke dozvole B kategorije

PROJEKT / PROGRAM ASISTENT (2 pozicije)

Pomoć u razvoju, pripremi i implementaciji programa, projekata i aktivnosti,
Praćenje realizacije aktivnosti i izvještavanje,
Pisanje projektnih prijedloga i izvještaja,
Komunikacija sa partnerima i donatorima,
Administrativna podrška u realizaciji projekta,
Monitoring i evaluacija redovnih aktivnosti organizacije;

Poželjne vještine:

Osnovno poznavanje projektnog menadžmenta
Iskustvo u pisanju projekata je prednost
Sposobnost rada u timu i rad pod pritiskom rokova
Poznavanje rada u MS Office paketu

PRIJAVA

Prijaviti se možete do 15. aprila 2025. godine (23:59) tako što ćete popuniti link za prijave te obavezno dostaviti biografiju (CV – poželjno u Europass formatu) i Motivaciono pismo.

Prijava je dostupna na linku https://forms.gle/pi7pqta1DLNaphyk6

Nepotpune i prijave zaprimljene nakon roka, neće biti razmatrane.

Jedna osoba može se prijaviti najviše za dvije pozicije istovremeno.

SELEKCIJA

Kandidati koji prođu inicijalnu fazu selekcije biće pozvani na intervjue koji će se održati putem video linka.

Preuzeto sa: OSRS