Javni poziv za izbor organizacije koja će obavljati ulogu Koordinacionog Deska za program „Kreativna Evropa“
Na osnovu člana 15. Zakona o ministarstvima i drugim tijelima uprave BiH (“Službeni glasnik BiH”, br. 5/03, 42/03, 26/04, 42/04, 45/06, 88/07, 35/09, 59/09, 103/09, 87/12 , 6/13, 19/16, 83/17), a radi provođenja obaveza Bosne i Hercegovine u skladu sa Odlukom o prihvatanju Sporazuma između Bosne i Hercegovine i Evropske unije o učestvovanju Bosne i Hercegovine u „Kreativnoj Evropi“, programu Evropske unije za kulturni i kreativni sektor broj: 01-50-1-844-47/22 od 31.3.2022. godine, Ministarstvo civilnih poslova Bosne i Hercegovine, objavljuje
JAVNI POZIV
za izbor organizacije koja će obavljati ulogu Koordinacionog Deska za program „Kreativna Evropa“ u sklopu Sporazuma između Bosne i Hercegovine i Evropske unije o učestvovanju Bosne i Hercegovine u „Kreativnoj Evropi“, programu Evropske unije za kulturni i kreativni sektor za period 2021. – 2027. godina
PREDMET JAVNOG POZIVA
1.1.Ovim putem objavljuje se Javni poziv za odabir organizacije koji će obavljati ulogu Koordinacionog deska (u daljem tekstu: Desk) u Bosni i Hercegoviniza program „Kreativna Evropa“ u sklopu Sporazuma između Bosne i Hercegovine i Evropske unije o učestvovanju Bosne i Hercegovine u „Kreativnoj Evropi“, programu Evropske unije za kulturni i kreativni sektor za period 2021. – 2027. godina.
POSLOVI DESKA
2.1.Poslovi DESKA su:
- promocija Programa „Kreativna Evropa“ (u daljem tekstu: Program) u Bosni i Hercegovini; pružanje relevantnih informacija o različitim vrstama finansijske podrške dostupne u okviru politike Evropske unije; pomoć kulturnim i kreativnim akterima u prijavljivanju u okviru Programa, uključujući informiranje o zahtjevima i postupcima u vezi različitih poziva, te razmjenom dobrih praksi;
- pružanje informativne podrške potencijalnim korisnicima u procesima prijavljivanja za korisnike koji se po prvi put uključuju u Program;
- ohrabrivanje prekogranične saradnje i razmjene najboljih praksi između stručnjaka, institucija, platformi i mreža unutar i širom oblasti politika i sektora obuhvaćenih Programom;
- pružanje podrške Evropskoj komisiji u osiguravanju odgovarajuće komunikacije i širenja rezultata Programa građanima u Bosni i Hercegovini i rukovodiocima zainteresiranim za Program;
- organiziranje radionica, info dana, seminara, konferencija i ostalih aktivnosti s ciljem osiguravanja vidljivosti Programa;
- kreiranje različitih vrsta promotivnog materijala s ciljem osiguravanja promocije Programa;
- svi ostali poslovi koji ne nalaze u neposrednoj ili posrednoj vezi s Programom.
2.2.Poslove Deska izvršava organizacija civilnog društva koja je osnovana i upisana u registar u skladu sa zakonima koji uređuju pravni status udruženja i fondacija u Bosni i Hercegovini, kao vodeća organizacija – nosilac Programa u partnerskim odnosima sa dvije registrirane organizacija civilnog društvazadužene za potprograme „Mediji“ i „Kultura“ – partneri na Programu.
2.3.Poslovi Deska se izvršavaju na takav način da se o istima kontinuirano obavještava javnost, a posebno se prenose informacije sa službenih internet stranica Izvršne agencije za obrazovanje, audiovizuelnu djelatnost i kulturu (EACEA) u Briselu, te drugih agencija nadležnih za Program.
2.4.Poslovi Deska i potprograma podrazumijevaju i kreiranje i redovno održavanje jedinstvene internet stranice Programa, uz poveznicu sa službenom internet stranicom Ministarstva civilnih poslova BiH u sekciji koja se odnosi na Program.
2.5.Desk kontinuirano sarađuju sa Izvršnom agencijom za obrazovanje, audiovizuelnu djelatnost i kulturu (EACEA) iz Brisela.
2.6.Sjedište Deska se određuje prema sjedištu pravnog lica Deska – nosioca Programa.
2.7.Partner koji izvršava poslove iz potprograma „Kultura“ ima sjedište u Republici Srpskoj.
2.8.Partner koji izvršava poslove iz potprograma „Mediji“ ima sjedište u Federaciji BiH.
KOORDINATORI DESKA
3.1.Desk i potprogrami „Kultura“ i „Mediji“ imaju koordinatore, a koje potvrđuje Ministarstvo civilnih poslova BiH.
3.2.Koordinatori DESK-a imaju visoke etičke standarde u obavljanju svojih zadataka, osposobljeni su u oblasti informacionih tehnologija i aktivno poznaju engleski jezik, a isti su dužni i da pruže informacije u vezi sa okolnostima koje mogu dovesti do stvarnog ili pretpostavljenog sukoba interesa.
3.3.Ispunjenost uvjeta za koordinatore DESKA dokazuje se dokumentacijom koja se na uvid dostavlja Ministarstvu civilnih poslova BiH u sklopu zahtjeva ka potvrđivanju izabranih koordinatora.
3.4.Koordinatori Deska ne mogu ni na koji način učestvovati u (umjetničkom) konceptu, radu ili timu koji su uključeni u prijedlog projekata koji će biti prijavljeni na poziv za podnošenje prijedloga projekata u sklopu Programa.
3.5.Koordinator Deska priprema strateški i godišnji (akcioni i finansijski) plan Deska, kojeg nakon prethodne saglasnosti Ministarstva civilnih poslova, dostavlja Evropskoj komisiji, a što je pretpostavka za sufinansiranje Deska od strane Evropske unije.
3.6.Koordinatori potprograma podnose redovne izvještaje o radu koordinatoru Deska.
3.7.Koordinator Deska izvještaje potprograma i svoj izvještaj objedinjuje i dostavlja Ministarstvu civilnih poslova Bosne i Hercegovine i Evropskoj komisiji.
3.8.Koordinatori Deska pružaju informacije potencijalnim korisnicima s područja cijele Bosne i Hercegovine o mogućnostima u okviru Programa te pružaju i svaki drugi oblik podrške za uspješno apliciranje za projekte Unije.
UVJETI ZA PRIJAVU ZA IZVRŠAVANJE POSLOVA DESKA
- da je organizacija civilnog društva osnovana i upisana u registar u skladu sa zakonima koji uređuju pravni status udruženja i fondacija u Bosni i Hercegovini, te da ima ugovorene odnose sa partnerima za potprograme „Kultura“ i „Mediji“;
- da ima odgovarajući kadar sa iskustvom u radu na projektima;
- da je registrirana djelatnost vezana, između ostalog, za oblast kulture, medija, obrazovanja, promotivnih aktivnosti i audiovizuelnih djelatnosti;
- da angažirane osobe prate EU programe;
- da poznaju sektore kulture i audiovizuelnih djelatnosti u Bosni i Hercegovini i EU, da imaju iskustvo u organizaciji seminara, konferencija, info dana i sličnih promotivnih događaja, da poznaju odnose s javnošću, da imaju kadar koji je osposobljen u oblasti informacionih tehnologija i aktivno poznaju engleski jezik;
- da prostorije gdje će se obavljati poslovi Deska i potprograma moraju biti otvorene i lako dostupne za javnost.
KVALIFIKACIJE OSOBLJA DESKA
5.1.Potrebno iskustvo za osobe koje budu angažirane na poslovima Deska su:
- znanje o sektorima obuhvaćenim Programom (kultura, mediji, međusektorske aktivnosti);
- iskustvo u koordiniranju aktivnosti (organizacija seminara, konferencija itd.);
- iskustvo u upravljanju projektima i finansiranju iz fondova Evropske unije;
- stručnost u odnosima s javnošću;
- poznavanje evropskih institucija i politika;
- iskustvo u upravljanju ljudskim resursima;
- poznavanje engleskog jezika;
- informatička pismenost i pismenost na društvenim mrežama.
SREDSTVA ZA REALIZACIJU AKTIVNOSTI DESKA
6.1.Sredstva za realizaciju aktivnosti Deska i potprograma predviđena su Zakonom o budžetu institucija BiH i međunarodnih obaveza BiH.
6.2.Aktivnosti Deska će sufinansirati i Evropska unija, u skladu sa Sporazumom između Bosne i Hercegovine i Evropske unije o učestvovanju Bosne i Hercegovine u „Kreativnoj Evropi“, programu Evropske unije za kulturni i kreativni sektor, a nakon odobrenja strateškog i godišnjeg (akcionog i finansijskog) plana Deska.
6.3.Desk sa potprogramima podnosi objedinjen godišnji narativni i finansijski izvještaj o radu Ministarstvu civilnih poslova i Evropskoj komisiji, što je preduvjet za uplatu sredstava za naredni period.
6.4.U izvještaju Ministarstvu civilnih poslova i Evropskoj komisiji, Desk sa potprogramima prikazuje objedinjeno sve troškove i detaljno obrazložene aktivnosti uz potrebnu dokumentaciju.
SPORAZUM O PRAVIMA I OBAVEZAMA U POGLEDU USPOSTAVLJANJA DESKA
7.1.Ministarstvo civilnih poslova Bosne i Hercegovine, posebnim sporazumom sa nosiocima posla, uređuje prava i obaveze u vezi izvršavanja poslova Deska.
SADRŽAJ PRIJAVE NA JAVNI POZIV
- Potpisana prijava na Javni poziv ovjerena pečatom organizacije
- Rješenje o registraciji ovjereno od strane nadležnog tijela
- Statut podnosioca prijave ovjeren od strane nadležnog tijela
- Potpisana izjava o partnerstvu sa organizacijama partnerima na Programu
- Uvjerenja o poreskoj registraciji (identifikacijski broj) ovjeren od strane nadležnog tijela
- Potvrda banke u kojoj je navedeno da račun nije blokiran iz kojeg se vidi broj transakcijskog računa ne starija od 3 mjeseca
- Biografija osobe koja će biti angažirana na poslovima Desk-a (Šef Deska)
- Sažetak aktivnosti organizacije
Kompletnu dokumentaciju potrebno je dostaviti najkasnije u roku od 15 dan od dana objave Javnog poziva na službenoj internet stranici Ministarstva civilnih poslova BiH, lično ili preporučeno, na adresu:
MINISTARSTVO CIVILNIH POSLOVA BIH
Javni poziv za izbor organizacije koja će obavljati ulogu Koordinacionog Deska za program Evropske unije Kreativna Evropa
Trg BiH 1, Sarajevo 71000
Preuzeto sa: mcp.gov.ba