Primjenom ovog principa postaćete produktivni i uspješni!

Znate li osnovno pravilo za postizanje uspjeha?

80% uspjeha proizilazi iz svega 20% truda!

Ovo pravilo, ukoliko ga primjenjujete ispravno, sigurno će vam promijeniti život. Pravilo 80/20 poznatije kao Paretov princip dobilo je ime po utemeljitelju, italijanskom ekonomisti Vilfredu Paretu, 1895.

Pareto je primijetio da je 80% bogatstva u to vrijeme kontroliralo samo 20% stanovništva.

Od razvoja ovog pravila, čovječanstvo se koristi tim odnosom u svim vrstama situacija. Čak i ako omjer nije uvijek tačan, vidimo da se ovo pravilo primjenjuje u mnogim industrijama i u životu.

Primjeri su:

20% prodajnih predstavnika generirat će 80% vaše ukupne prodaje.
20% kupaca čini 80% ukupne dobiti.
80% prihoda dolazit će od 20% radnika.

Tajna leži u fokusiranju na ono što nam donosi najviše rezultata uz najmanji utrošak (novca, vremena, rada…)

Svi raspolažemo ograničenim resursima, bilo da je u pitanju naše vrijeme, novac ili koncentracija. Bitno je da izvučete najbolje iz onoga što imate.
Ovo pravilo veoma često ste koristi u statistici, objašnjava određene ekonosmke pojave ali i način postizanja određene poslovne koristi. Međutim, treba znati da isto pravilo možemo primijeniti svakodnevno u ostvarivanju bilo kojeg uspjeha u životu.

Možda će mnoge od vas motivirati činjenica da ćete ukoliko uložite svega 20% truda u neki posao postići čak 80% uspjeha.

Pravilo 80/20 kaže da 80% koristi (zadovoljstva, novca, uspjeha) proizlazi iz svega 20% uloženog (truda, vremena, novca).

Dakle: iskoristite 20%!

Što se tiče rada, to znači da ako su prioriteti pravilno raspoređeni, 20 posto truda često može obaviti 80 posto posla. Ili još konkretnije: metoda 80/20 jasno daje prioritet važnim zadacima projektima koji se definitivno moraju obaviti. Kao rezultat toga, brzo ćete prepoznati koje zadatke i detalje ne biste trebali posvetiti puno vremena ili koje možete izostaviti.

Sigurno se pitate kave biste rezultate postigli uz svakodnevno ulaganje 20% truda? Odgovor je: Izvrsne!
Ako svoj napor ulažete u ispravne stvari, učite nešto novo i radite na sopstvenom razvoju, sigurno uspjeh neće izostati. No, mnogi ljudi puno vremena troše na stvari koje donose malu ili nikakvu korist.

Razmislite! Vjerovatno ćete se sjetiti kako nekada sate i sate bespotrebno trošite, ulagažete mnogo energije u stvari koje ne donose nikakvu korist. S druge strane da ste to isto vrijeme utrošili u koristan rad i učenje, rezultati bi bili vidljivi i brže bi ste ostvarili postavljene ciljeve.

Evo kako možete primijeniti Pareto princip da povećate svoju produktivnost:

#1 Budite potpuno jasni šta želite da postignete

Koji je rezultat koji želite postići? Većini ljudi nije jasno šta žele da postignu, pa vrijeme troše na stvari koje neće dati veliki doprinos opštem cilju. Najlakši i najefikasniji način da to uradite je da budete potpuno jasni o tome šta pokušavate da postignete.

Na primjer, ako imate projekat za preseljenje kuće, trošenje neumjerenog vremena na razgovore o boji zidova koju želite, koji namještaj želite i koje biljke ćete imati u vrtu neće vas odmaknuti daleko od preseljenja. Umjesto toga, odluka o tome koliko soba i na kojoj lokaciji želite kuću dala bi vam daleko važnije podatke nakon kojih možete otići do agenta za nekretnine. Pronaći ćete pravu kuću mnogo brže nego ako razgovarate o bojama, namještaju i predmetima u vašem vrtu.

Prije nego što započnete bilo koji projekt, napravite listu svih zadataka koji su uključeni kako biste projekat doveli do završetka, a zatim označite ili istaknite zadatke koji će vam dati najveći doprinos završetku projekta. Ti zadaci će biti 20% zadataka koji će vas odvesti na 80% puta do završetka projekta. Fokusirajte se na njih.

#2 Fokusirajte se na ono što donosi uspjeh

Postoje dijelovi posla koji radite svaki dan i koji imaju direktan doprinos ukupnom cilju koji pokušavate postići. Ostali dijelovi vašeg rada nemaju direktan doprinos tom cilju, ali bi se mogli opisati kao kućni poslovi. Trik je u tome da znate koji su.

U prodaji je najvažnije vrijeme kada ste ispred kupca i razgovarate s njim. Malo vremena je putovanje do kupca ili sastanak s vašim menadžerom prodaje u kancelariji. Naravno, važno je putovanje do kupca ili sastanak s vašim menadžerom prodaje, ali oni ne doprinose direktno vašem prodajnom učinku tako da bi se to smatralo manjim vremenom.

Iako ste možda popularni kod svog prodajnog administrativnog tima, ako pažljivo pišete svoje izvještaje o prodaji svaki dan, to nije poboljšalo performanse prodaje. Najbolji prodavci su oni koji su shvatili da boravak ispred kupca dovodi do veće prodaje što na kraju dovodi i do većeg profita.

Pogledajte svoj kalendar za prošlu sedmicu i utvrdite koje zadatke ste radili i koji su imali najveći pozitivan uticaj na vaše ciljeve. Zatim planirajte da uradite više od toga sljedeće sedmice kako biste radili na 20% zadataka za koje znate da ćete ih poduzeti kako biste postigli 80% rezultata koje želite.

#3 Prestanite razmišljati, počnite raditi

Činjenica je da se previše vremena troši na planiranje i razmišljanje.

Ideje za planiranje i razvoj imaju svoje mjesto kada stvarate vlastiti posao, ali postoji linija. Ako 80% svog vremena potrošite na razmišljanje i planiranje, vaš posao se neće pokrenuti.

Zaustavite se na trenutak i zapitajte se:
“Šta bih danas mogao učiniti da dobijem 80% rezultata koje najviše želim?”

#4 Koristite svoj kalendar da pregledate kako ste proveli vrijeme

Vaš kalendar je vaš najmoćniji analitički alat kada je u pitanju da vidite kako provodite svoje vrijeme svake sedmice. Ako vidite da provodite puno svog dnevnog vremena na sastancima i rješavanju problema sa kolegama, otkrit ćete da niste fokusirani na onih 20% gdje su pravi rezultati.

Ako ste odvojili vrijeme da zapišete aktivnosti koje vam daju 80% vaših rezultata, onda pregledajte svoj kalendar na kraju sedmice da vidite gdje provodite svoje vrijeme, moći ćete izvršiti prilagođavanja; pa ste više fokusirani na aktivnosti koje vam daju najveće pozitivne rezultate. Blokirajte vrijeme svaki dan za rad na tim zadacima.

Pokušajte eliminirati one zadatke koji ne donose mnogo rezultata. Ako to možete učiniti, delegirajte ih na druge ljude koji će bolje obaviti te zadatke umjesto vas kako biste svake sedmice mogli provoditi više svog vremena na zadacima. Ovo će vam dati mnogo bolji povrat uloženog vremena.

Da biste zaista iskoristili princip 80:20, morate biti svjesni gdje provodite svoje vrijeme svaki dan.

Ako se bavite prodajom, ako 80% svog vremena provodite planirajući svoje prodajne pozive i samo 20% svog vremena pred svojim kupcima, vaš prodajni učinak neće biti baš dobar. Okreni taj omjer. Provedite 20% svog vremena planirajući svoje pozive i 80% pred svojim klijentima.

Dakle, da bi pravilo 80:20 funkcioniralo za vas, zapamtite ovo:

• Budite jasni o tome šta želite da postignete. Kako će izgledati uspješan ishod? Zatim identificirajte 20% akcionih koraka koji će vas dovesti do 80% puta.
• Koje svakodnevne aktivnosti možete raditi koje će stvoriti konstantan pokret ka postizanju onoga što želite? Radite to svaki dan.
• Smanjite količinu vremena koje provodite razmišljajući o nečemu i jednostavno počnite to raditi.
• Identificirajte koje ste akcione korake poduzeli u protekloj sedmici i koji su imali najveći pozitivan utjecaj na vaše ciljeve. Uradite više njih sljedeće sedmice. Odredite im prioritete i zakažite vrijeme u svom kalendaru.

Preuzeto sa: manager.ba