Svi imamo istu količinu vremena tokom dana – po 24 sata dnevno. Isto toliko imaju Elon Musk, Jeff Bezos, Jack Dorsey…
Oni, s druge strane, iza sebe imaju godine i godine uspješnog poslovanja, a sada milione i milijarde u džepovima. Pa kako se to desilo?
Ovo su trikovi za maksimizaciju produktivnosti koje su primjenjivali Musk, Dorsey, Bezos, Steve Jobs.
Jack Dorsey vodi sastanke u Google dokumentu
Istraživanje je pokazalo da većina menadžera vjeruje da sastanci ubijaju produktivnost: 65 posto viših menadžera kaže da ih sastanci sprječavaju da završe svoj posao, prema istraživanju Harvard Business School i Bostonskog univerziteta, a 71 posto od 182 anketirana menadžera je izjavilo da smatra da su sastanci neproduktivani i neefikasani.
Kada je riječ o sastancima, Jack Dorsey ima netradicionalan pristup za koji vjeruje da ubrzava proces kritičkog razmišljanja.
Većina mojih sastanaka je sada zasnovana na Google dokumentima, počevši od 10 minuta čitanja i komentarisanja direktno u dokumentu. Ova praksa daje vremena svima da dođu na istu stranicu, omogućava nam da radimo sa drugih lokacija i utiče na to da brže dolazimo do istine/kritičkog komentara – napisao je Dorsey na Tviteru 2018.
Ovaj princip je podržao i Steven Sinofsky, bivši šef odeljenja za Windows u Microsoftu. On je objasnio kakvu prednost imaju ovakvi sastanci, za razliku od tradicionalnih.
– Pisanje je inkluzivnije. Lakše je dati doprinos, ne daje se prostor “nasilnicima” i omogućava razmišljanje”.
Elon Musk eliminiše prekomjerne sastanke
Milijarder i osnivač Tesle počinje svoj dan svojim najkritičnijim poslom i planira ostatak dana na osnovu prioriteta.
Fokusirajte se na signal, a ne na šum. Ne gubite vrijeme na stvari koje zapravo ne poboljšavaju stvari – rekao je Musk na jednom predavanju studentima.
Jedan od načina na koji to radi je eliminisanje što više sastanaka.
– Prekomjerni sastanci su muka velikih kompanija i skoro uvijek se pogoršavaju tokom vremena. Oslobodite se čestih sastanaka, osim ako se ne bavite izuzetno hitnom stvari”, podijelio je izvršni direktor u pismu zaposlenima u vezi sa produktivnošću.
Ako već morate da imate sastanak, Musk kaže da se potrudite da “osigurate vrijednost svim učesnicima”. On takođe savjetuje svoje zaposlene da “odstupe ili odustanu od nekog posla ili sastanka čim bude očigledno da nema poente”.
– Nije nepristojno napuštati sastanke i poslove koji nemaju nikakvu vrijednost – kaže on.
Jeff Bezos donosi brze odluke
Važno je donositi “visokokvalitetne, brze” odluke, kaže izvršni direktor Amazona Jeff Bezos.
– To je zato što je “brzina važna u poslovanju – rekao je on u svom pismu akcionarima iz 2016.
Većinu odluka bi vjerovatno trebalo donijeti sa negdje oko 70 posto informacija. Ako čekate 90 posto, u većini slučajeva, vjerovatno ste spori. U stvari, da li ćete donijeti pravu odluku nekada je manje važno od brzog donošenja odluke, kaže Bezos.
– Mnoge odluke su reverzibilne, dvosmjerna vrata – šta ako griješite?
Morate biti dobri u brzom ispravljanju loših odluka, rekao je, ali “ako ste dobri u ispravljanju loših odluka to vas može manje koštati nego ako prave odluke donosite sporo”-
Amazon je “odlučan da zadrži našu brzinu donošenja odluka brzo” ne samo zato što je to važno, rekao je Bezos, već i zato što je “donošenje brzih odluka zabavnije”.
Steve Jobs je znao kada da kaže “ne”
Steve Jobs, suosnivač kompanije Apple, je vjerovao da je ključ produktivnosti znati kada treba reći “ne”.
Fokus znači reći ’ne’ na stotitnu drugih dobrih ideja, tako da odlučujete na šta ima smisla trošiti vrijeme i energiju, a na šta ne – rekao je Jobs.
Milijarder Warren Buffett dijeli Jobsov način razmišljanja. On je jednom rekao da je “razlika između uspješnih ljudi i zaista uspješnih ljudi u tome što zaista uspješni ljudi kažu “ne” skoro svemu”.
Bill Gats izoštrava fokus kroz meditaciju
Mnogi uspješni ljudi znaju kako istaknu činjenicu da im je meditacija dio svakodnevne rutine.
To je takođe jedna od omiljenih produktivnih navika Billa Gatesa.
To je odličan alat za poboljšanje mog fokusa. Meditacija je jednostavno vježba za um, slično načinu na koji vježbamo mišiće kada se bavimo sportom – rekao je na svom blogu Gates Notes 2018.
Suosnivač Microsofta, koji meditira “dva ili tri puta nedjeljno, svaki put po 10 minuta”, rekao je da ga meditacija uči “kako da obrati pažnju na misli u svojoj glavi i da se malo udalji od njih”, poboljšavajući njegovu koncentraciju.
– blic.rs/manager.ba
Preuzeto sa: manager.ba